Allgemein

Das Löschkonzept ist zwischen dem Auftragsverarbeiter Detlef Deicke IT-Service und der red-blue vertraglich geregelt. Das Löschkonzept ist Bestandteil der Datenschutzerklärung.

Zielsetzung

Das Löschkonzept dient der Transparenz. Es soll einen Überblick über die Vorhaltedauer von personenbezogenen Daten im Unternehmen red-blue und die Mechanismen zum Löschen dieser Daten, geben.

Die Rechtsgrundlagen für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Löschfristen sind die Abgabenordnung (AO), das Handelsgesetzbuch (HGB), das Umsatzsteuergesetz (UStG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Liste: Löschen personenbezogener Daten

LÖSCHGEGENSTAND LÖSCHFRIST MECHANISMUS AKTION

Kundenstammdaten in Datenbank

jeder Zeit durch Kunden, spätestens nach 12 Monate Inaktivität

1. Kunde selbst startet im Profil Profil löschen.
2. Automatisiertes Skript startet täglich, prüft Inaktivität und startet Löschvorgang.

Daten werden unwiederbringlich mit Dummy-Daten überschrieben.

Geschäftliche Kundenverwaltungsdaten in Datenbank (Verlinkung, Pfade Rechnungen, etc.)

jeder Zeit durch Kunden, spätestens nach 12 Monate Inaktivität

Automatisiertes Skript startet nach dem Löschen der Kundenstammdaten.

Überschreiben der Links und Pfade zu den geschäftlichen PDF-Dateien. (Buchungen, Rechnungen, etc.)

E-Mails online Kommunikation

spätestens 48 Stunden nach Löschung Kundenstammdaten

Automatisiertes Skript startet nach dem Löschen der Kundenstammdaten.

Löschen der E-Mails mit E-Mail Adresse im Absender und Empfänger.

Analoge geschäftliche Dokumente (Verträge, Bankbelege, Rechnungen, etc.)

Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Manuell.

Die Dokumente werden geschreddert.

Digitale geschäftliche Dokumente (Digitale Kopien, Verträge, Bankbelege, Rechnungen, etc.)

Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Manuell.

Die Dokumente werden gelöscht.

Logdateien

Default: spätestens 48 Stunden nach Aufzeichnung, bei erkennbaren Angriff unbefristet und Blacklisting

Automatisierte Sktipte.

Löschen der Logdateien.

Appendix A: Ergänzende Dokumente

DOKUMENT LINK

Impressum Detlef Deicke IT-Service

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Datenschutzerklärung: Liste Verarbeitungstätigkeiten

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Datenschutzerklärung

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